Workshops für Führungskräfte

ANALYSIEREN PRIORISIEREN FÜHREN STABILISIEREN

Steuern ohne formale Autorität
Laterale Führung in IT-Programmen

Über Projekte, Lieferanten und Stakeholder auf Programmebene führen

Dauer

1 Tag (offen); 2 Tage (inhouse)

Format

Präsenz; offen oder inhouse. Gruppen von 10 bis 15. Keine Aufzeichnung. Durchführung auf Deutsch oder Englisch; Foliensatz auf Englisch.

Zielgruppen

CIOs
Programmleiter/innen großer IT- und Transformationsinitiativen, z. B. ERP- und S/4HANA-Programme
IT-Manager/innen
PMO-Leiter/innen
Verantwortliche für IT-Transformationen
Interim-Manager/innen und Berater/innen, die innerhalb von Kundenorganisationen ohne formale Autorität führen
Bereichs- und Abteilungsleiter/innen mit Verantwortung für bereichsübergreifende Initiativen

Problem und Relevanz

Programmleiter führen Menschen, die ihnen nicht unterstellt sind: über Bereichsgrenzen, über Lieferantenverträge und über Gremien hinweg. Ihre Machtbasis ist nicht strukturell, sondern persönlich. Matrixorganisationen scheitern selten an ihrer Struktur. Sie scheitern, weil die durch diese Struktur erzeugten Konflikte ungelöst bleiben. Dies ist kein Kommunikationskurs. Es ist ein Führungskurs für eine Führungssituation, die keine formale Grundlage hat.

Lernergebnisse und Nutzen

Wissen: Was Sie mitnehmen

Wie persönliche Macht freiwillige Gefolgschaft erzeugt, wenn formale Autorität fehlt
Die Quellen von Macht und die Machtlücke des Programmleiters
Faktoren für Teamleistung: Kompetenz, Sicherheit, Zweifel und Fehleroffenheit
Warum Einfluss damit beginnt, zuerst zu geben: Reziprozität wirkt stark
Warum Matrixorganisationen an ungelösten Konflikten scheitern

Fähigkeiten: Was Sie danach können

Die persönliche Machtbasis aufbauen, auf der Führung ohne Autorität beruht
Über mehrere Projektleiter hinweg führen und externe Lieferanten ohne vertragliche Weisungsbefugnis steuern
In Gremien und Steering Boards wirken und Eskalationswege in einer Matrix nutzen
Stakeholder verstehen, beeinflussen und durch eine Krise führen
Vertrauen aufbauen und über Kulturen hinweg führen

Themen und Inhalte

Zwei Tage über das Führen von Menschen, die Ihnen nicht unterstellt sind. Die Programmebene ist das unterscheidende Merkmal.

Führung und Macht

Manager versus Leader; formale versus Handlungskompetenz
Strukturelle versus persönliche Macht; die Machtlücke des Programmleiters
Führungsmodelle, situative Führung, Vertrauen, interkulturelles Verständnis

Motivation und Kommunikation

Motivation: Theorie X und Y, Maslow, intrinsisch versus extrinsisch, Flow, Zwei-Faktoren-Theorie
Leistung als Produkt aus Motivation und Fähigkeit
Konfliktlösungsstile, aktives Zuhören, Fragen, Feedback

Macht und Einfluss ohne Autorität

Die fünf Basen sozialer Macht
Einfluss und Reziprozität: geben, bevor man bittet
Verhandeln ohne Machtposition

Führung auf Programmebene

Über mehrere Projektleiter hinweg führen
Externe Lieferanten ohne vertragliche Weisungsbefugnis steuern
Mit Gremien und Steering Boards arbeiten
Eskalation in Matrixorganisationen steuern
In einer Krise führen

Psychologische Sicherheit

Warum in manchen Programmen niemand Probleme meldet
Die Bedingungen schaffen, unter denen schlechte Nachrichten ankommen

Methoden

Etwa 35 Prozent Vortrag und 65 Prozent Teilnehmeraktivität.

Einzelaufgaben und Diskussionsfragen
Gruppenarbeit mit ausgearbeiteten Lösungsfolien; Führungssimulation
Fallstudien aus realen Führungsproblemen
Peer-Austausch: Die Teilnehmer bringen eigene Situationen ein (jemanden führen, der ihnen nicht unterstellt ist), vergleichen Vorgehensweisen und fordern einander heraus, bevor die Frameworks eingeführt werden

Der besondere Ansatz

Führung auf Programmebene, die der Markt nur auf Team- und Projektebene anbietet.
Laterale Führung auf Programmebene bedeutet, mehrere Projektleiter, externe Lieferanten, Gremien und Eskalationswege zu koordinieren, ohne sich auf formale Autorität zu stützen.
Entwickelt und durchgeführt für einen Schweizer Maschinenbaukonzern; ein Artikel ist auf computerwoche.de erschienen.

Voraussetzungen

Erfahrung in der Leitung von Projekten oder Teilprojekten
Grundlegende Projektmanagement-Kenntnisse werden vorausgesetzt; keine Zertifizierung erforderlich
Bereitschaft, eigene Führungssituationen einzubringen

Termine und Durchführung

Über ausgewählte Seminaranbieter. Inhouse auf Anfrage.

Kursleitung

Dr. Christof Gellweiler, Autor des IT Alignment Guide V2 und von Strategic Analysis in Practice; 30 Jahre in IT und Transformation.